Assistance Administrative Bilingue
Franco-Italienne


GAGNER DU TEMPS ?

GAGNER DE L'ARGENT ?

GAGNER EN SÉRÉNITÉ ?


COLLABOREZ AVEC NOUS !

« Assistante à la carte, je vous soulage des tâches administratives pour vous dégager du temps pour votre cœur de métier où se situe votre valeur ajoutée.

J’interviens sur place ou à distance, à temps partagé, pour des missions ponctuelles, récurrentes ou régulières afin d’assurer le quotidien de l’entreprise. »

Alexandra VERDONE – Assistante bilingue franco-italienne

Secrétariat

Courriers – saisie de documents.
Prise de rendez-vous.
Relation clients / fournisseurs.
Gestion des appels.

Gestion commerciale

Suivi commercial.
Devis, facturation, relance clients.

Gestion administrative

Gestion des plannings.
Gestion des notes de frais.

Organisation comptable

Classement.
Emission des paiements.
Vérification des encaissements, édition des rapprochements bancaires.

Gestion de la relation avec les tiers

Fournisseurs et prestataires.
Banques et Assurances.
Expert-comptable.

Missions & Atouts

Modalités de fonctionnement

Intervention ponctuelle ou régulière en marque blanche, selon vos besoins en présentiel et/ou télétravail.

Lettre de mission et devis personnalisés, dimensionnés au plus près du besoin client.

Immédiatement opérationnelle, la mission peut débuter 48h après la signature du devis.

Mes atouts

AVSERVICES, c’est la maîtrise de votre budget administratif avec flexibilité et souplesse d’utilisation :

Pas de contraintes liées aux contrats de travail, pas de charges sociales ni de charges fixes

Pas d’engagement ni de frais d’abonnement.

Quelques collaborations

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Analyse de la satisfaction client pour une coopérative italienne de production de restauration collective (écoles, entreprises, hôpitaux, etc.) à travers questionnaires, insertions des résultats dans un logiciel de gestion et élaboration des résultats.

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Chef de projet pour le développement d’une plateforme informatique au siège italien d’une grande société téléphonique américaine pour la gestion de 5000 invités internationaux lors de l’Expo de Milan.

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Assistance service technico-administrative pour une société française (gestion des appels, des fiches clients et de techniciens, suivi des interventions techniques).

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Suivi administratif complet et privé pour un Chef de service de chirurgie thoracique en collaboration entre son cabinet comptable et lui.

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Gestion complète de l’administration pour une société de ventes et locations de bungalows (devis, factures, suivis bancaires, dossiers clients, suivi salariés en lien permanent entre le cabinet comptable et les ressources humaines).

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Gestion du secrétariat d’un service médical pour les salariés d’une grande entreprise française (accueil patients, gestion agendas professionnels, gestion dossiers administratifs, classement alphabétique des dossiers…).

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Assistance commerciale pour une entreprise de rénovation dans le bâtiment (gestion dossiers clients avec suivi de leurs chantiers à réaliser, contacts avec les régies de logements sociaux et leurs locataires, rédaction PPSPS, DOE, présentations d’appels d’offres publiques).

Contact

AV Services

Siège social : 10 A rue des Darnagas – 13850 GREASQUE – (FRANCE)
Téléphone : +33 (0)6 43 66 74 02
Courriel : contact@avservices.fr

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